En la sede de la Alcaldía del municipio Jauregui, ubicada en la ciudad de La Grita, funciona desde hace tres años, la oficina de Apostillamiento de documentos, gracias a un convenio realizado con la Cancillería y el Ministerio del popular para las relaciones exteriores, dónde se hace la legalización y la apostilla de todo documento, que debe venir previamente legalizado por el ente que lo emite", así lo expresó el Licenciado Marcelo Andrade, encargado de la Oficina de Apostilla del municipio Jauregui.
Andrade aclaró, el procedimiento de apostillaje con un ejemplo: "si son títulos de bachiller, el ente que emite la legalización es Zona educativa que depende la emisión del título, si son documentos como actas de nacimiento, actas matrimonio, actas de defunción, son legalizadas por el Servicio Autónomo de registros y notarias (SAREN), que es el organismo que legaliza esos documentos". También hizo referencia en relación a los títulos universitarios, "lo deben hacer el Ministerio de educación Superior, a través de un trámite que se llama GTU, Gestión de trámite Universitario".
Así mismo, explicó que "los aranceles que se cobran en la oficina, se hace a través de una tasa que está anclada al Petro en Bolívares y esa tasa se publica semanalmente y ese monto se mantiene de lunes a viernes. Todos los lunes se actualiza la tasa del arancel".
Pasos para apostillar de un título de bachiller u otro documento
Andrade aclaró que "el proceso para poder hacer la atención de la cita, se debe hacer a través de un link que tiene publicado Cancillería por el Ministerio, deben colocar en el navegador las iniciales de Ministerio del popular para relaciones exteriores (Mppre) y el usuario debe hacer un registro, previamente carga los datos de la legalización del documento, ya sea el título de bachiller, acta de nacimiento y otros documentos que se apostillan, luego le va llegar al correo de esa persona una cita con la fecha previamente planificada, la cual debe asistir ese día y no puede asistir otro día, que no sea el de la cita".
Siguiendo con el procedimiento, manifestó, "...que el usuario que llega y ya tiene su cita, debe traer dos hojas de la cita que le llega al correo, copia de la cédula, presentar todas la legalizaciones originales que le envía el ente que la emite y presentar la cédula laminada. El arancel , pues, en la alcaldia tiene la facilidad de hacer una transferencia, pagar con Punto..."
El estado Táchira, es uno de los que cuenta con más oficinas por su ubicación fronteriza , se cuenta con cinco oficinas: San Antonio del Tachira, Cárdenas, El Piñal , Santa del Tachira y Jáuregui. Actualmente, se están atendiendo en a Oficina de Jáuregui, cuarenta citas diarias, en un horario de 8:00 am a 12:00 m de Lunes a Viernes.
El personal que labora en la Oficina de Apostillamiento del Jáuregui, está integrado por los analistas Licenciados Wilma Contreras, Ramón Contreras y el encargado por la Cancilleria de la Oficina de apostillamiento: Marcelo Andrade, quienes amablemente atienden a los ciudadanos de todos los estados del Occidente del pais, incluyendo Cúcuta, Bogotá y Medellín.
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